La virtualisation des événements, est-ce possible?

La virtualisation des événements est en effet une solution à laquelle toutes les entreprises et les promoteurs de ces derniers auraient avantage à mettre de l’avant. Cependant, à l’heure actuelle, pour plusieurs cette solution demeure abstraite et présente d’importants défis, car peu de plateformes accueillant des événements virtuels sont connues.

De plus, plusieurs questions demeurent des enjeux importants. Il est essentiel pour nous d’y répondre au mieux de nos connaissances afin de rassurer le monde du divertissement, de la culture et de l’entreprenariat.

1. Est-ce qu’un événement virtuel permettra aux participants de vivre un moment unique?
Oui, il s’agit d’être imaginatif et de créer une stratégie qui visera principalement l’expérience de ceux-ci et d’imaginer ce qu’ils aimeraient vivre, voir et ressentir. Ces trois éléments doivent être accentués afin de combler l’élément manquant, soit la présence physique des participants.
2. Est-ce qu’un événement virtuel permettra un rassemblement semblable à un événement physique?
Les participants ne seront pas physiquement au même endroit, cependant, ils n’auront pas à se déplacer pour être présents à l’événement. Il sera à notre avis plus facile de rassembler un nombre important de participants de partout dans le monde. Il n’y aura pas de barrière physique, ni de défis à prévoir pour le transport, pour l’hébergement et plusieurs autres éléments de la vie quotidienne. Vous pourrez probablement voir une augmentation du nombre de participants puisque ceux-ci auront un accès direct et efficace à votre événement virtuel.
3. Est-ce que l’événement pourra être produit de façon identique à l’événement original?

Non, ce ne sera pas identique à votre événement original. C’est l’occasion unique d’améliorer, de créer et d’innover. Tel que mentionné plus haut, vous devez créer un événement qui permettra aux participants de vivre une expérience unique de façon virtuelle. Ce sera l’occasion idéale pour mettre de l’avant des innovations technologiques pour rejoindre votre audience. Il existe déjà, à l’heure actuelle, quelques plateformes virtuelles de soutien aux événements, vous pourrez bâtir votre événement à partir d’une de celles-ci. L’important, c’est de bien choisir celle qui se rapproche le plus de ce que vous voulez offrir comme événement. Il est également possible de bâtir une nouvelle plateforme personnalisée à votre événement, cependant, cela demande un investissement important.

4. Est-ce que les commanditaires seront présents même si l’événement est virtuel?
Nous sommes d’avis que oui, ils le seront et ils répondront avec joie à votre invitation puisqu’elle fera preuve d’innovation. Il suffira de leur présenter votre projet et ensuite de les impliquer lors de la création. Pour vous permettre de négocier plus facilement avec vos commanditaires, définissez les implications et activations possibles pour ceux-ci lors de la définition et de la création de votre événement virtuel.
5. Est-ce que l’événement virtuel aura le même impact économique que l’événement original?
Si votre événement est bien réalisé et que vous avez intégrer tout ce qu’il faut pour engendrer des revenus, OUI votre événement aura un impact économique. Les revenus possibles sont la vente de billets virtuels, les commandites et les revenus en lien avec les initiatives ajoutées à votre événement. Les initiatives pourraient être la mise en place de concours dynamiques, d’option d’achats de produits dérivées et d’offres supplémentaires pour en augmenter l’expérience, interaction virtuelle avec les artistes, etc… Le participant doit recevoir une valeur plus élevée en expérience vécue que la valeur du billet acheté. Il est certain que les commanditaires apporteront une valeur ajoutée à l’expérience virtuelle. Laissez place à l’innovation de vos partenaires tout en respectant la ligne directrice de votre événement.

Ne soyez pas seul dans ce projet puisque cela demandera beaucoup de réflexion, de partage d’idées, de création, d’innovation et de mise en place. Il sera essentiel de vous entourer d’une équipe de confiance qui pourra vous aider à mettre sur pied votre événement virtuel. L’équipe de Kubidez vous aidera certainement à réaliser toutes ces étapes. Contacteznous dès maintenant pour débuter.

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