Vous êtes complètement amballés par votre projet de mettre sur pied un événement d’envergure et vous foncez tête première dans cette aventure! Avez-vous d’abord réalisé un budget financier et avez-vous le montant nécessaire en main pour la réalisation de votre projet?
Tout d’abord, il est essentiel de définir votre événement (projet) le plus précisément possible afin d’en faire sortir tous vos besoins et vos objectifs pour en assurer la réussite. Une fois que vous aurez bien défini les besoins et les objectifs, vous pourrez faire votre budget financier le plus précis possible comprenant les dépenses et les revenus.
Quels sont les dépenses reliées à l’événement? Voici quelques pistes pour vous aider :
- Location de matériel incluant son et éclairage
- Location de salle
- Campagne de promotion
- Service traiteur
- Cadeaux corporatifs
- Ressources humaines
- Musique
- Activités
Quels sont les revenus reliés à l’événement? Voici quelques pistes pour vous aider :
- Location d’espaces de kiosque, de zones, d’activités, etc…
- Commandites
- Subventions
- Investissement
Une fois le budget financier réalisé et bien défini, vous aurez une idée précise du montant requis pour réaliser votre projet. Avoir en main ce budget au départ de la réalisation de votre projet vous évitera bien du stress et augmentera votre efficacité! Il vous faudra au sein de votre équipe une personne qui pourra vous aider à bien gérer votre budget et ainsi s’assurer du respect de celui-ci.
