Réalisation d’un événement virtuel, les 4 étapes du succès selon Kubidez

Nous sommes présentement dans une aire de changement et nous captons plusieurs de vos préoccupations, en voici quelques-unes :

  • Vous ne savez pas comment transformer votre événement présentiel en événement virtuel?
  • Vous ne savez pas quelle plateforme web répond le mieux aux particularités de votre événement et vous voulez faire vivre une expérience inoubliable à votre clientèle lors de celui-ci?
  • Vous manquez de ressources dans votre organisation pour tout mettre votre projet en place ?
Bonne nouvelle! Nous pouvons vous accompagner dans la conception et la réalisation de votre événement et nous avons les solutions technologiques pour tous les types de projets!

Nous captons vos préoccupations : Pourquoi nous confier votre événement virtuel?

  • L’Équipe de Kubidez compte plus de 20 ans dans le domaine de l’événementiel alors, nous pourrons vous aider à adapter et même créer votre événement virtuel selon vos objectifs et votre réalité.
  • L’équipe de Kubidez vous aidera à intégrer des innovations qui augmenteront l’expérience vécue dans votre événement virtuel.
  • Plusieurs solutions de plateforme web sont disponibles et grâce à notre expérience et à notre processus d’analyse et de création, nous pourrons vous aider à choisir celle qui répondra à toutes les particularités et tous les besoins pour que votre événement virtuel soit un succès assuré.
  • Avec l’équipe de Kubidez, vous serez dans un environnement de confiance, d’efficacité et de performance tout au long du processus de création et d’organisation de votre événement virtuel.

Voici ce que nous vous proposons afin de vous accompagner dans la mise en place de votre happening virtuel !

1. Nous ferons d’abord avec vous une analyse stratégique.
De quoi s’agit-il?

C’est une réflexion stratégique du positionnement de l’événement dans les initiatives marketing de l’entreprise ou de l’organisation. Nous évaluerons la transformation de l’événement en mode virtuel et l’intégration des innovations afin d’augmenter l’expérience des participants. Nous allons analyser, sans s’y restreindre, les éléments suivants :

  • Les objectifs à atteindre
  • La clientèle cible
  • Les éléments de communications et marketing de l’événement.
  • L’expérience de l’événement chez les participants, les commanditaires et les exposants.
  • L’intégration d’initiatives provenant des commanditaires/partenaires au sein de l’expérience virtuelle.
2. Nous vous aiderons à concevoir votre événement virtuel

Selon les objectifs, innovations et éléments stratégiques déterminés lors de l’analyse stratégique, nous évaluerons la meilleure plateforme web à utiliser pour votre événement virtuel. Lorsque celle-ci aura été choisie, nous concevrons l’événement en intégrant les différentes innovations que nous aurons déterminées au préalable. À cette étape, il sera important de concentrer l’implication de vos partenaires et commanditaires dans l’expérience de l’événement afin de créer un engagement à la fois du participant mais aussi du commanditaire.

3. Nous vous aiderons dans la promotion de votre événement et dans la création de différentes possibilités d’engagement pour vos participants

Nous élaborerons la campagne de promotion de votre événement en intégrant les éléments d’engagement qui toucheront directement votre clientèle cible.

4. Nous ferons la mise en place et l’organisation de votre événement virtuel

Vos participants doivent sentir qu’ils sont appuyés dans leur démarche et leur expérience. Nous serons là pour qu’ils vivent des moments extraordinaires dans toutes les étapes, soit dès la promotion de l’événement, à l’inscription, jusqu’aux communications avant l’événement, ainsi qu’à leur participation et finalement aux remerciements pour leur présence. Les participants doivent à plusieurs reprises s’engager dans votre événement et sentir qu’ils sont hyper importants pour vous.

À vos préoccupations, nous vous répondons que nous sommes là pour vous appuyer et vous aider dans la création et la mise en place de votre projet événementiel.

Au plaisir de vous avoir comme partenaire dans votre aventure!

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