Événements philanthropiques

Vous voulez créer et organiser un événement afin d’amasser des fonds pour votre association, fondation ou organisme à but non lucratif. Vous voulez rejoindre le milieu des affaires et convaincre ceux-ci de joindre vos partenaires et donateurs. Kubidez a une grande expertise dans la création et la coordination de ce type d’événement ainsi que dans la recherche de partenaires et/ou de donateurs.

Kubidez offre une formule unique qui permettra aux employés et au conseil administratif d’avoir une permanence qui assurera le suivi tout au long de l’année et pendant l’événement.

LES AVANTAGES

Vous permettez aux gens d’apprendre sur votre vision et mission et de devenir vos ambassadeurs
Vous permet de créer des opportunités d’affaires incroyables avec les entreprises de votre région
Une visibilité locale, provinciale et nationale
Vous permettez de faire grandir votre organisation à la vitesse grand V et d’assurer une continuité constante à travers le temps.

L’EXPERTISE DE KUBIDEZ

Kubidez se démarque par son équipe de spécialistes uniques dans différentes facette de la gestion de l’événements. Toujours à l’écoute du client, nous offrons plusieurs services selon ses besoins et son budget.

Coordination des communications

Établir et faire respecter la stratégie de communications pour l’événement, avec le client, mettre en place la stratégie de communications pour l’événement, coordination du photographe et du cinéaste afin que les éléments de la stratégie de communication soient respectés, conception du texte d’animation et coordination de l’animateur afin que tous les éléments de communications soient vehiculés et réaliser les rappels d’invitation par les moyens suivants: infolettre, appels téléphoniques et envoi postal.

Coordination de l’événement

Conception de l’événement, recherche et réservation des fournisseurs, coordination avec les fournisseurs, le client et les divers intervenants avant, pendant et après l’événement, établir la liste des invités ainsi que les invités d’honneur de concert avec le client et rédaction et envoi de l’invitation officielle aux invités et invités d’honneur.

Relation de presse

Réaliser et remettre un échéancier en lien avec les relations de presse, établir la liste de presse, coaching médias (porte-parole), point de presse (pochette de presse et accueil des médias), rédaction et diffusion des communiqués avant et pendant l’événement, préparation et envoi des dossiers de presse aux médias ciblés et rédaction de la revue de presse pour l’inauguration.

Site Web

Conception et réalisation d’un site Web de l’événement et gestion du site Web.

Gestion des médias sociaux

Établir la campagne de publication dans les différents médias sociaux: Facebook, Instagram, Pinterest, Mailchimp (Infolettre), LinkedIn, graphisme de tous les visuels des publications et infolettres et animation des médias-sociaux pendant l’événement.

Graphisme

Conception graphique de l’image de marque de l’événement et montage graphique selon les besoins sur différents médiums.

Recherche de commandites

Développer toutes les opportunités de visibilité pour le partenaire (Médias sociaux, site web et autres), développer le plan de visibilité en lien avec les opportunités de visibilité et la mission et vision, établir des rencontres et faire de la représentation pour la recherche de partenaires, établir les ententes de partenariat monétaire et non-monétaire et faire le suivi des éléments des ententes avec les différents intervenants du projet afin que tout soit respecté.