Événements publics

Vous offrez depuis plusieurs années ou même depuis peu un festival ou une fête familiale à votre municipalité ou votre région et vous voulez assurer une réussite et une satisfaction des festivaliers. Kubidez a une grande expertise pour la recherche de partenaires, la planification de l’événement, la coordination avec les bénévoles et les fournisseurs ainsi que pour les communications.

Kubidez offre une formule unique qui permettra aux organisateurs ou au conseil administratif d’avoir une permanence qui assurera le suivi tout au long de l’année et pendant l’événement.

LES AVANTAGES

• Vous permettez aux gens de votre région de participer à un événement ouvert aux publics

• Vous permet de créer des opportunités d’affaires incroyables avec les entreprises de votre région

• Une visibilité locale, provinciale et nationale

• Vous permettez à vos festivalier de vivre des émotions positives dans un moment bien précis qu’ils garderont en mémoire

L’EXPERTISE DE KUBIDEZ

Kubidez se démarque par son équipe de spécialistes uniques dans différentes facette de la gestion de l’événements. Toujours à l’écoute du client, nous offrons plusieurs services selon ses besoins et son budget.

Coordination de l’événement

Conception de l’événement, recherche et réservation des fournisseurs, coordination avec les fournisseurs, le client et les divers intervenants avant, pendant et après l’événement, établir la liste des invités ainsi que les invités d’honneur de concert avec le client et rédaction et envoi de l’invitation officielle aux invités et invités d’honneur.

Coordination des communications

Établir et faire respecter la stratégie de communications pour l’événement, avec le client, mettre en place la stratégie de communications pour l’événement, coordination du photographe et du cinéaste afin que les éléments de la stratégie de communication soient respectés, conception du texte d’animation et coordination de l’animateur afin que tous les éléments de communications soient vehiculés et réaliser les rappels d’invitation par les moyens suivants: infolettre, appels téléphoniques et envoi postal.

Relation de presse

Réaliser et remettre un échéancier en lien avec les relations de presse, établir la liste de presse, coaching médias (porte-parole), point de presse (pochette de presse et accueil des médias), rédaction et diffusion des communiqués avant et pendant l’événement, préparation et envoi des dossiers de presse aux médias ciblés et rédaction de la revue de presse pour l’inauguration.

Graphisme

Conception graphique de l’image de marque de l’événement et montage graphique selon les besoins sur différents médiums.

Gestion des médias sociaux

Établir la campagne de publication dans les différents médias sociaux: Facebook, Instagram, Pinterest, Mailchimp (Infolettre), LinkedIn, graphisme de tous les visuels des publications et infolettres et animation des médias-sociaux pendant l’événement.

Site Web

Conception et réalisation d’un site Web de l’événement et gestion du site Web.

Recherche de commandites

Développer toutes les opportunités de visibilité pour le partenaire (Médias sociaux, site web et autres), développer le plan de visibilité en lien avec les opportunités de visibilité et la mission et vision,  établir des rencontres et faire de la représentation pour la recherche de partenaires, établir les ententes de partenariat monétaire et non-monétaire et faire le suivi des éléments des ententes avec les différents intervenants du projet afin que tout soit respecté.


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